7 คำถามที่ต้องถามซัพพลายเออร์ก่อนซื้อวัสดุก่อสร้างจำนวนมาก (Bulk Purchase)

การซื้อวัสดุจำนวนมากมีความเสี่ยงสูงกว่าการซื้อครั้งละน้อย เพราะความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยจะถูกขยายเป็นความเสียหายทั้งโครงการ

คำถามด้านล่างช่วยให้เห็นความเสี่ยงก่อนตัดสินใจ ไม่ใช่หลังของมาถึงหน้างาน

๑. เจ็ดคำถามที่ควรถาม

๒. สิ่งที่ต้องระบุในใบสั่งซื้อ

• สเปกและเกรด: ระบุเป็นตัวเลข ไม่ใช้คำว่า "เกรดดี"

• กำหนดส่ง: ระบุเป็นช่วงวันที่และบทลงโทษหากล่าช้า

• วิธีตรวจรับ: ระบุว่าใครตรวจ ตรวจอย่างไร

• การบรรจุ: ระบุวิธีป้องกันความเสียหายระหว่างขนส่ง

๓. การตรวจรับเมื่อของมาถึง

ควรตรวจทันทีไม่ใช่หลังสิ้นสุดโครงการ ถ่ายภาพสภาพสินค้าและบันทึกจำนวนที่เสียหายไว้เป็นหลักฐาน การตรวจช้าเกินไปมักทำให้ข้อโต้แย้งกับซัพพลายเออร์จบลงด้วยการที่ผู้ซื้อรับภาระเอง

๔. การวางแผนล่วงหน้า

สำหรับโครงการขนาดใหญ่ ควรแบ่งการส่งเป็นสองถึงสามงวด เพื่อให้ตรวจสอบคุณภาพของงวดแรกก่อนตัดสินใจรับงวดถัดไป หากมีปัญหาจะแก้ไขได้ทันที

๕. การขอคำแนะนำ

แจ้งประเภทโครงการ ปริมาณที่ต้องการ และกำหนดการก่อสร้าง เราสามารถช่วยจัดทำรายการคำถามและเงื่อนไขสำหรับการจัดซื้อได้